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怎樣使用Excel進行數(shù)據(jù)庫鎖定？
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在數(shù)據(jù)管理的過程中，數(shù)據(jù)安全一直是一個重要的問題。在實際應(yīng)用中，為了使數(shù)據(jù)受到有效管理和保護，很多時候需要對數(shù)據(jù)進行鎖定，以避免被誤修改、誤刪除或者被非法更改等問題。Excel可以作為一個非常有用的工具來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的鎖定。
在Excel中，數(shù)據(jù)可以分為不同的區(qū)域進行管理，在進行數(shù)據(jù)的鎖定時，需要將相應(yīng)的區(qū)域進行限制，從而保護數(shù)據(jù)的安全性。那么，接下來我們就來探討一下，怎樣使用Excel進行數(shù)據(jù)庫的鎖定。
之一步：選擇需要鎖定的區(qū)域
在Excel中，首先需要選擇需要鎖定的區(qū)域。例如，我們假設(shè)有一個數(shù)據(jù)表格，其中包括若干列和若干行。在這種情況下，我們可以選擇鎖定后續(xù)的列和行，在單元格的位置上右擊，選擇“格式單元格”，隨后在彈出的窗口中選擇“保護”選項卡，在“單元格鎖定”選項中勾選相應(yīng)的選項，最后單擊“確定”即可實現(xiàn)區(qū)域的鎖定。
第二步：受保護的工作表
在Excel中，我們可以將需要保護的工作表進行保護。我們可以選擇Excel菜單欄中的“保護工作表”命令，在“工作表保護”窗口中選擇需要保護的選項，如下圖所示：
在這里，我們可以選擇是否允許用戶更改整個工作表，是否允許用戶排序、篩選和使用自動選區(qū)、是否允許用戶使用剪貼板等操作，并且還可以為工作表設(shè)置密碼，以便只有知道密碼的用戶才能對它進行更改。
第三步：設(shè)置工作簿密碼
如果需要更加安全的控制，我們可以通過設(shè)置工作簿密碼來加強數(shù)據(jù)的安全性。在Excel中，我們可以選擇Excel菜單欄中的“工作簿保護”命令，在彈出的對話框中設(shè)置工作簿的密碼。
除了通過上述方法進行數(shù)據(jù)庫鎖定，在Excel中還可以通過其他方式進行數(shù)據(jù)的鎖定。例如，我們可以選擇隱藏公式或者鎖定指定的單元格，來保護數(shù)據(jù)的安全。但是，無論采取什么方法，我們都需要注意以下幾點：
需要確保用戶在使用Excel時具有一定的經(jīng)驗，能夠正確地使用Excel的保護功能，避免因為操作錯誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。需要定期備份數(shù)據(jù)，以避免數(shù)據(jù)丟失。需要定期更新密碼，以避免密碼被他人破解。
通過上述方法，我們可以對Excel的數(shù)據(jù)庫進行有效的鎖定，避免數(shù)據(jù)被惡意篡改或丟失的問題。在實際應(yīng)用中，數(shù)據(jù)安全一直是一個重要的問題，我們需要充分了解Excel的保護功能，以更大限度地保護數(shù)據(jù)的安全性。
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想要熟練掌握Excel是一門高深的藝術(shù)，用戶可以通過不斷的學(xué)習(xí)實踐掌握其中的一些技巧?？梢哉f想要窮盡Excel的常用技巧非要寫一本很厚很厚的書不可。建議還是購買一本實體書看看更好一些。
下面列舉一些常用的小技巧：
一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示
在工資表中，如果想讓大于等于2023元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總灶培額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2023”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。
3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。
看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
二、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。
2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退兆辯爛出。
再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。
提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。
三、建立“常用文檔”新菜單
在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。
2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面族漏的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立之一個工作簿文檔列表名稱。
重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。
重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。
4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。
提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
四、制作“專業(yè)符號”工具欄
在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。
1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。
仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。
切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。
3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。
4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。
重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。
5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。
五、用“視面管理器”保存多個打印頁面
有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。
1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。
2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。
4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。
六、讓數(shù)據(jù)按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。
1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。
2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。
七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來
工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。
1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。
2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。
3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。
經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。
提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。
八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)
在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?
選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。
以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。
九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本
你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。
1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。
2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。
3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。
十、在Excel中自定義函數(shù)
Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：
1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。
2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。
3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。
以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。
提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。
十一、表頭下面襯張圖片
為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?
1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。
2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。
3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。
一、 基本方法
1. 快速選中全部工作表
右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。
2. 快速啟動Excel
如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“Start Menu\\Programs\\啟動”文件夾; 2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。
3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)
如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。
4. 給單元格重新命名
Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新老答命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的之一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。
5. 在Excel中選擇整個單元格范圍
在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。
6. 快速移動/復(fù)制單元格
先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。
7. 快速修改單元格式次序
在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格咐含和間的次序即發(fā)生了變化。
8. 徹底清除單元格內(nèi)容
先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。
9. 選擇單元格
選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即衡盯可; 選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列之一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。
10. 為工作表命名
為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。
11. 一次性打開多個工作簿
利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動Excel 2023，并將上述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復(fù)制到C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Excel\\XLSTART文件夾中，以后啟動Excel 2023時，上述工作簿也同時被全部打開。方法三 啟動Excel 2023，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“常規(guī)”標簽，在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\\Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動Excel 2023時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。方法四 在Excel 2023中，單擊“文件→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對話框，取名保存。以后只要用Excel 2023打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。
12. 快速切換工作簿
對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?個工作簿，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。
13. 選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品）
如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。
14. 快速查找
在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。
15. 修改默認文件保存路徑
啟動Excel 2023，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，在“常規(guī)”標簽中，將“默認文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿，進行“保存”操作時，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。
16. 指定打開的文件夾
我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始→運行”，輸入regedit命令，打開“注冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\ Office\\10.0\\Common\\Open Find\\Places\\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:\\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 2023中進行“打開”操作時，打開對話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項目，點擊該項目，即可進入“d:\\mypath”文件夾。
17. 在多個Excel工作簿間快速切換
按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。
18. 快速獲取幫助
對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標變成帶問號的箭頭，用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。
19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式
Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄\\Office10\\2023目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。此后，不管Excel是否在運行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標將引出Excel幫助。
20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格
在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要向下移動，就將鼠標指針放置于單元格的底部;如果要向右移動，就將鼠標指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時鼠標指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。
Excel實用仿豎技巧（梁汪一）橡大仔
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